Документи, складені за участю органів державної влади та місцевого самоврядування, або такі, що від них виходять, можуть бути використані на території іншої держави лише після відповідного їх засвідчення (легалізації), якщо інше не передбачено міжнародними договорами.

У 1961 році була прийнята Гаазька конвенція, що скасовує процедуру консульської легалізації, сторонами якої є, зокрема, Україна і Турецька Республіка, і яка значно спрощує надання юридичної сили документу для використання його за кордоном шляхом засвідчення його апостилем.

"Apostille" (далі - апостиль) - спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах і засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.

На території України залежно від типу документа апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

До таких документів відносяться:

дипломи про освіту;

сертифікати про присвоєння вчених звань;

атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

З інформацією щодо процедури засвідчення документів про освіту апостилем можна ознайомитись на сайті 

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться:

свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;

витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Звернення щодо проставлення апостиля розглядаються територіальними органами Міністерства юстиції України, нотаріусами. З детальною інформацією можна ознайомитись на сайті 

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

З інформацією щодо процедури засвідчення документів Департаментом консульської служби МЗС України можна ознайомитись на сайті 

Апостиль не проставляється:

на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;

на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Дипломатичні установи України за кордоном не мають повноважень на проставлення штампу апостиль на офіційних документах. Апостиль на документах, виданих компетентними органами України, проставляється виключно на території України! 

Для визнання в Україні оформленого в Туреччині документа, його слід засвідчити апостилем у органах Туреччини, уповноважених на проставлення апостиля (в Туреччині уповноважені на засвідчення адміністративних документів органи – губернаторства (Valilik) та районні адміністрації (Kaymakamlık), на судових документах апостиль проставляється Головами судових комісій - Adalet Komisyonu Başkanı), а також перекласти документ в бюро перекладів українською мовою (документ, перекладений в Україні із засвідченням підпису перекладача українським нотаріусом не потребує додаткових засвідчень; якщо переклад оформлений в Туреччині і засвідчений турецьким нотаріусом – на переклад також проставляється штамп апостиль).